SRP 3020.16.2013                                                                                       Mrągowo, 5.11.2013 r.

Informacja z przebiegu prac nad BO, realizowanego na podstawie Zarządzenia nr 37 Burmistrza Miasta Mrągowo z dnia 19.09. 2013 roku w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami Mrągowa na temat Budżetu Obywatelskiego na 2014 rok.

Cel konsultacji:
Celem konsultacji było poznanie pomysłów mieszkańców na realizację zadań finansowanych
z Budżetu Obywatelskiego, opinii mieszkańców na temat zgłoszonych przez nich zadań, a także zaangażowanie obywateli w proces zarządzania Miastem.

Termin Konsultacji:
Konsultacje odbyły się w terminie od 27.09.2013 r. do 11.10.2013 r., zakończone głosowanie na projekty zadań do Budżetu Obywatelskiego w dniach 14-17.10.2013 r.

Formy konsultacji:
1) spotkanie z mieszkańcami umożliwiające wyrażenie opinii.

2) zbieranie propozycji projektów do Budżetu Obywatelskiego na piśmie składanych w Sekretariacie Urzędu, lub drogą elektroniczną na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. ,

3) zamieszczenie informacji dotyczących Budżetu Obywatelskiego na portalu www.mragowo.pl

4) rozpowszechnianie informacji dotyczących Budżetu Obywatelskiego za pomocą lokalnych mediów: Kuriera Mrągowskiego, Radio Zet Gold, portalu internetowego mragowo24.info

Podmioty uczestniczące w konsultacjach:
- wszyscy mieszkańcy, posiadający meldunek stały lub tymczasowy na terenie miasta Mrągowo oraz czynne prawo wyborcze.
- organizacje pozarządowe mające siedzibę na terenie miasta Mrągowo.

Kwota z budżetu Miasta Mrągowo przeznaczona na realizację Budżetu Obywatelskiego na 2014 rok wyniosła 200 000 zł. Projekty zadań mogły dotyczyć wyłącznie zadań inwestycyjnych w ramach zadań własnych Gminy Miasto Mrągowo, zwanej w dalszej treści Miastem, wynikających z art. 7 Ustawy z   dnia 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym.

Przebieg konsultacji

1. Akcja informacyjno – promocyjna, rozpoczęła się 20 września 2013 r. Skierowana była do mieszkańców Mrągowa i obejmowała:

-ulotki zawierające informacje o przebiegu konsultacji oraz głosowaniu w ramach realizacji Budżetu Obywatelskiego,
- plakaty informujące o spotkaniu z mieszkańcami,
- informacje radiowe,
- publikacje w prasie lokalnej,
- publikacja informacji na stronach internetowej www.mragowo.pl oraz na profilu Facebook,

- publikacje na portalach internetowych: www.mragowo24.info, www.mragowo.wm.pl, www.ro.com.pl, www.faktymazur.pl

1. Spotkanie z mieszkańcami, zorganizowano 8.10.2013 r. Na spotkaniu przeprowadzono dyskusję mieszkańców i władz Mrągowa. Była to część akcji informacyjnej, mającej na celu wyjaśnienie sposobu realizacji Budżetu Obywatelskiego oraz dyskusję o propozycjach projektów zadań.
   1. Ustalono terminy konsultacji dla mieszkańców z pracownikiem Referatu PIB, którego zadaniem było wspieranie w przygotowaniu wniosków.
   2. Nad prawidłowością wdrażania Budżetu Obywatelskiego czuwał Zespół Koordynujący w składzie: przedstawiciele Burmistrza Miasta - Donata Kobylińska-Durka, Anna Jakubowicz, Marta Krasowska, Karol Walinowicz, radni wskazani przez Przewodniczącego Rady Miejskiej - Wojciech Glinka, Marian Miksza, Andrzej Zając oraz przedstawiciele organizacji pozarządowych - Alicja Nowicka (Stowarzyszenie „SYNAPSA”), Danuta Włodarczyk (Uniwersytet Trzeciego Wieku), Mieczysław Zera (Mrągowskie Stowarzyszenie Gospodarcze).

W trakcie prac odbyło się 5 spotkań Zespołu:

1)       3.10.2013r. I spotkanie wprowadzające, na którym ustalono sposób komunikacji zakres  prac
i terminy kolejnych spotkań ZK

2)       10.10.2013r,  II spotkanie poświęcono weryfikacji zgłoszonych projektów

3)       11.10.2013 r.,  III  spotkanie poświęcono weryfikacji zgłoszonych projektów

4)       21.10.2013 r.,  IV  - przyjęcie rezultatów głosowania nad BO i rekomendacje dla projektów skierowanych do zatwierdzenia przez Burmistrz Miasta. Rekomendacje zostały uwzględnione przy zatwierdzaniu projektów  realizowanych w ramach BO
w 2014r.

5)       25.10.2013 r., V – wypracowanie wniosków do sprawozdania ZK z przebiegu prac nad BO

1. W ramach budżetu złożonych zostało 21 formularzy konsultacyjnych z projektami zadań do BO,
   z czego 1 wpłynął po terminie.
2. Projekty zostały zaopiniowane podczas dwóch posiedzeń Zespołu Koordynującego. Do głosowania dopuszczono 7 projektów.
3. W dniach 14 - 17.10.2013 r. odbyło się głosowanie nad projektami. Łącznie w głosowaniu wzięło udział 2099 osób. Po sprawdzeniu kart wyjętych z urny, 1924 było kart ważnych, co stanowi 10,72 % uprawnionych do głosowania, natomiast 175 było nieważnych.
4. W dniach 14 - 20.10.2013 r. w Referacie SRP odbyło się liczenie głosów, poprzez wprowadzenie wszystkich głosów (ważnych i nieważnych) do specjalnie stworzonego przez Informatyka UM, arkusza EXCEL. Na bieżąco w trakcie wprowadzania głosów, weryfikowano ważność kart do głosowania oraz wspólnie z inspektorem na Samodzielnym stanowisku do spraw ewidencji ludności wybiórcze potwierdzanie zameldowania wyborców na terenie miasta (warunek uczestnictwa w głosowaniu)
5. W dniu 21.10.2013 r. ogłoszono wyniki głosowania, zaś 23.10.2013 r. poinformowano o tym, jakie projekty zostaną zrealizowane w 2014 roku. Informacje te zostały podane do publicznej wiadomości za pośrednictwem: strony internetowej www.mragowo.pl, lokalnych portali internetowych, radia, oraz na łamach lokalnej prasy.
6. W dniu 25.10.2013 r. odbyło się spotkanie ewaluacyjne Zespołu Koordynującego, którego celem było podsumowanie akcji informacyjnej, głosowania oraz sformułowanie wniosków i propozycji zmian, dotyczących usprawnienia procedur wdrażania BO w kolejnych latach.
7. Wnioski:

1)       Duże zainteresowanie mieszkańców – Mieszkańcy chętnie sięgali po informacje dotyczące BO w Punkcie Obsługi Interesanta w Urzędzie Miejskim, a także za pośrednictwem strony internetowej www.mragowo.pl, o czym świadczą częste „odwiedziny” artykułów dotyczących BO, pobieranie plików dokumentów. Korzystali z konsultacji z pracownikiem Referatu Planowania Przestrzennego, Budownictwa
i Inwestycji, w celu prawidłowego opracowania projektów zadań do BO. Licznie składali wnioski.

2)       Wysoka frekwencja głosowania na projekty zadań do BO – Mając na względzie, minimalny okres konsultacji społecznych w sprawie BO, a w związku z tym krótką akcję informacyjno-edukacyjną, frekwencja w trakcie głosowania była relatywnie wysoka w porównaniu z sąsiednimi samorządami. Aktywność mieszkańców Mrągowa, przewyższyła frekwencję
w Kętrzynie i Olsztynie, biorąc pod uwagę ogólną liczbę mieszkańców tych miast. Zainteresowanie mrągowian formą współdecydowania o finansach miasta jaką jest BO, oraz ich uaktywnienie poprzez udział w konsultacjach i głosowaniu, ukazuje potrzebę społeczeństwa realizacji partycypacyjnych form wspólnego decydowania o losach miasta.

3)       Duży udział i poparcie lokalnych mediów – lokalne media chętnie podjęły temat BO. Wszelkie informacje, których źródłem był UM, ukazywały się w radio,  prasie oraz na portalach internetowych.

MK/DKD