BURMISTRZ MIASTA MRĄGOWO

na podstawie uchwały Nr XXXI/4/2013 Rady Miejskiej w Mrągowie z dn. 27 marca 2013 roku w sprawie trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Miasto Mrągowo  podmiotom niezaliczonym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku na realizację zadań publicznych innych niż wskazane ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, sposobu rozliczania dotacji oraz sposobu kontroli wykonania zleconych zadań i Uchwały Nr XXIV/2/2012 Rady Miejskiej w Mrągowie z dnia 25 października 2012 r. w sprawie: przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Miasto Mrągowo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2013 oraz Uchwały Nr XXVI/2/2012 Rady Miejskiej w Mrągowie z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie: uchwalenia budżetu Gminy Miasto Mrągowo na 2013 rok

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację
zadania publicznego w roku 2013
pn. Promocja miasta przez sport

I. Zakres działań przewidzianych w ramach zadania:

Podstawowy zakres w/w zadania obejmuje w szczególności następujące działania:

a/ promocję Miasta przez udział w ogólnopolskich rowerowych imprezach sportowych, polegającą na:

• umieszczeniu  logo i sformułowania słownego ,,Sport Zmienia Mrągowo” na strojach i wyposażeniu sportowym zawodników i trenerów, biorących udział w imprezach sportowych rowerowych oraz

pojazdach, którymi przewożeni są zawodnicy i trenerzy.

• wywieszaniu flagi z logo i sformułowaniem słownym ,,Sport Zmienia Mrągowo” podczas imprez sportowych, w których podmiot bierze udział,
• dystrybucji materiałów promocyjnych Miasta wśród uczestników i obserwatorów imprez sportowych, w których podmiot bierze udział,
• promocji Miasta w kontaktach medialnych i prywatnych,
• umieszczaniu, o ile będą realizowane, w ogłoszeniach prasowych, oficjalnej korespondencji prowadzonej przez podmiot logo i sformułowania słownego ,,Sport Zmienia Mrągowo”

Termin realizacji w/w zadania : lipiec – wrzesień 2013 r.

b/ promocję Miasta poprzez udział w ogólnopolskich biegowych imprezach sportowych, polegającą na:

• umieszczeniu  logo i sformułowania słownego ,,Sport Zmienia Mrągowo” na strojach zawodników, biorących udział w imprezach sportowych biegowych,
• wywieszaniu flagi z logo i sformułowaniem słownym ,,Sport Zmienia Mrągowo” podczas imprez sportowych, w których podmiot bierze udział,
• dystrybucji materiałów promocyjnych Miasta wśród uczestników i obserwatorów imprez sportowych, w których podmiot bierze udział,
• promocji Miasta w kontaktach medialnych i prywatnych,
• umieszczaniu, o ile będą realizowane, w ogłoszeniach prasowych, oficjalnej korespondencji prowadzonej przez podmiot logo i sformułowania słownego ,,Sport Zmienia Mrągowo”

Termin realizacji w/w zadania : lipiec - listopad  2013 r.

Łączna wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację  w/w zadania w roku 2013: do
8 000 zł. 
Łączna wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadania w roku 2012: 14 947 zł.

II. Zasady przyznawania dotacji na dofinansowanie realizacji zadania :

1.   Wnioski o dofinansowanie mogą składać podmioty niezaliczone do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku na cele publiczne związane z realizacją zadań Miasta innych niż wskazane ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873, z późn. zm.), których terenem działania jest Gmina Miasto Mrągowo.

2.  O dotację na realizację zadania mogą ubiegać się w/w oferenci, z zastrzeżeniem, że prowadzą działalność statutową w zakresie zadania, o którego dofinansowanie się ubiegają.

3.   ZADANIA BIORĄCE UDZIAŁ W KONKURSIE NIE MOGĄ BYĆ JEDNOCZEŚNIE DOFINANSOWANE INNĄ DOTACJĄ UDZIELANĄ Z BUDŻETU GMNINY MIASTO MRĄGOWO NA ZASADACH I W TRYBIE PRZEPISÓW ART. 221 USTAWY O FINANSACH PUBLICZNYCH.

4.   Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

5.   Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent zobowiązany jest do przedłożenia zaktualizowanego harmonogramu oraz kosztorysu zadania, może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.

6.    WYMAGANY JEST MINIMUM 15 % FINANSOWY WKŁAD WŁASNY PODMIOTU, Z POMINIĘCIEM WKŁADU OSOBOWEGO, UBIEGAJĄCEGO SIĘ O DOTACJĘ NA REALIZACJĘ ZADANIA.

7.    Dotacja nie może być udzielona na:

1/ przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,

2/ pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,

3/ zobowiązania powstałe przed datą realizacji zadania,

4/ budowę, nabycie nieruchomości, lokali, gruntów,itp.

5/ najem lub dzierżawę budynków, lokali, gruntów (chyba, że wynika to bezpośrednio z realizacji zadania),

6/ prace remontowo-budowlane,

7/ zadania inwestycyjne,

8/ udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym,

9/ działalność gospodarczą, polityczną i religijną,

10/ podatki, cła, opłaty skarbowe, leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów,

11/ koszty kar i grzywien, a także koszty procesów sądowych,

12/ działalność statutową, niezwiązaną z realizowanym zadaniem.                            

8.    Dotacja może być udzielona m.in. na:

1/ wynagrodzenie osób realizujących zadanie,

2/ promocję realizowanego zadania ( plakaty, ulotki, zaproszenia, banery, ogłoszenia, odzież, sprzęt sportowy, itp.),

3/ zakup drobnego sprzętu do realizacji zadania,

4/ koszty transportu, dojazdu, wynajmu sal, konsumpcji, itp.

9.    Przykładowy podział kosztów, zgodnie ze wzorem oferty, może przedstawiać się następująco :

1/ Koszty merytoryczne (bezpośrednio związane z celem realizowanego projektu):

- wynagrodzenie osób realizujących zadanie (trenerów, wykładowców, ratowników, opiekunów, itd.)

- wynajem obiektów, sal, pomieszczeń, itd. dla celów realizacji zadania,

- transport uczestników zadania,

- catering, itd.

2/ Koszty obsługi zadania (związane z obsługą i administracją realizowanego zadania, które związane są
z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługa finansowa i prawna projektu) :

- koordynacja projektu,

- obsługa księgowa projektu,

- obsługa techniczna działań realizowanych w ramach projektu,

- materiały biurowe,

- ubezpieczenia,

- media, itd.

3/ inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji :

- zakup materiałów i wyposażenia niezbędnego do realizacji zadania,

- promocja i usługi promocyjne, itd.

10.  Koszty materiałów biurowych, piśmienniczych, usług pocztowych, internetowych, opłat za media oraz sprzątanie pomieszczeń, amortyzacja,  nie mogą przekroczyć 5 % całości kosztu realizacji zadania.

11.   W otwartym konkursie ofert na zadanie może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.

12.    Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Burmistrzem Miasta Mrągowo, a podmiotem, którego oferta została wybrana.

III. Termin i warunki realizacji zadania :

1.    Zadanie winno być wykonane w 2013 r. w terminie wskazanym w umowie, jednak nie później niż:

1/ do 30.09.2013 r. na realizację zadania określonego w pkt. I a,

2/ do 30.11.2013 r. na realizację zadania określonego w pkt. I b.

2.    Zadanie winno być zrealizowane z należytą starannością, w sposób celowy, zgodnie z warunkami określonymi w umowie o realizację zadania.

3.    Podmioty realizujące zadanie powinny posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze (kadra, sprzęt, itd.).

4.    Zadanie może być realizowane przy udziale partnera. Za partnera uważa się podmiot, który będzie współuczestniczył w realizacji zadania, w zakresie udzielenia wsparcia rzeczowego (np. użyczenia zasobów rzeczowych lub praw potrzebnych do realizacji projektu), osobowego (pracy własnej, swoich pracowników, członków lub wolontariuszy). Udział partnera powinien być określony w ofercie poprzez wskazanie elementów zadania, w których partner uczestniczy, z zaznaczeniem jego roli. Pomiędzy partnerami powinna być zawarta umowa lub inny dokument, wskazujący wzajemne prawa i obowiązki oraz określający ich rolę w realizowanym projekcie, w szczególności zakres odpowiedzialności za realizację odpowiednich jego elementów oraz rodzaj wsparcia udzielonego przez partnera.

5.    Zadanie publiczne nie może być realizowane przez podmiot niebędący stroną umowy, przy czym podmiot z którym zawarto umowę może zlecić realizację zadania publicznego wybranym, w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tzw. podwykonawcom), niebędącym stronami umowy. Za podwykonawstwo nie uważa się pracy wykonywanej przez osoby fizyczne na podstawie umowy zlecenie lub umowy o dzieło.

6.    Partner i podwykonawca nie są podmiotami w rozumieniu oferty wspólnej.

7.    Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, a w szczególności ustawy - Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych.

IV. Termin i warunki składania ofert :

1.   Oferty na realizację zadania należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8.07.2013 r. do godz. 10.00 w zamkniętej kopercie z adnotacją „Konkurs ofert 2013”, wraz z określeniem rodzaju zadania, którego dotyczy oferta, tj.: z dopiskiem Promocja miasta przez sport, w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Mrągowie, ul. Królewiecka 60 A, pokój Nr 17, w godzinach pracy Urzędu lub przesłać pocztą na w/w adres, przy czym o zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty.

2.      Wzór oferty określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. (Dz. U. Nr 6, poz. 25).

3.      Oferta powinna zawierać :

1/ szczegółowy zakres rzeczowy zadania,

2/ kalkulację kosztów realizacji zadania,

3/ termin i miejsce wykonania zadania,

4/ określenie formy i wysokości wnioskowanej dotacji,

5/ informację o posiadanych i zaplanowanych do wykorzystania przy realizacji zadania   zasobach rzeczowych i kadrowych, z uwzględnieniem obcych środków finansowych,

6/ informację o doświadczeniu w wykonywaniu zadania, którego oferta dotyczy.

 4.   Dwie lub więcej organizacji pozarządowych lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku i o wolontariacie, działające wspólnie, mogą złożyć ofertę wspólną.

5.    Oferta wspólna musi jasno wskazywać:

- jakie działania będą wykonywać poszczególne podmioty w ramach realizacji zadania publicznego,

- sposób reprezentacji tych podmiotów wobec Gminy Miasto Mrągowo.

6.  Podmioty składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, wynikające z umowy.

7.   Do oferty należy dołączyć załączniki:

1/ aktualny odpis z KRS, ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących,

2/ statut lub wyciąg ze statutu podmiotu uprawnionego do złożenia oferty, zawierający zapisy o prowadzeniu działań w zakresie zadania, o dofinansowanie którego podmiot się ubiega,

3/ umowę partnerską, jeżeli taka została zawarta,

4/ umowę zawartą między podmiotami, w przypadku złożenia oferty wspólnej,

5/ upoważnienie bądź pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów, w przypadku gdy takie zostało wystawione.

8.    Wszystkie dokumenty, wymienione w pkt 7, powinny być podpisane przez osoby uprawnione. W przypadku dokumentów składanych w kserokopii winny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione.

9.      Oferty niezgodne ze wzorem lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

V. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert oraz tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowej :

1. Rozpatrzenie prawidłowo złożonych ofert oraz rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi do dnia 15.07.2013 r. , przy czym praca komisji konkursowej powinna być zakończona w terminie 30 dni kalendarzowych, licząc od dnia pierwszego posiedzenia.
W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość wydłużenia tego terminu.
2. Otwarcie kopert z ofertami konkursowymi oraz dokonanie oceny formalnej złożonych ofert, nastąpi
w obecności co najmniej dwóch pracowników upoważnionych przez Burmistrza Miasta Mrągowo, którymi są członkowie komisji opiniującej, o której mowa w pkt.6.
3. Na etapie oceny formalnej oferty, podmiotowi służy prawo dokonania jednorazowej korekty lub uzupełnienia oferty. Ocena formalna odbywa się na Karcie Oceny Formalnej, której wzór określi Burmistrz.
4. Niedokonanie korekty lub uzupełnienia, w wyznaczonym terminie, będzie skutkować odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej.
5. Złożone oferty zostaną zaopiniowane pod względem merytorycznym przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Miasta Mrągowa.
6. W skład komisji konkursowej wejdzie :
1/ dwóch przedstawicieli Burmistrza Miasta Mrągowo,
2/ dwóch przedstawicieli reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, z wyłączeniem osób reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 biorące udział w konkursie.
7. W pracach komisji konkursowej może uczestniczyć także, z głosem doradczym, osoba posiadająca specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadania publicznego, którego konkurs dotyczy, o ile tak zadecyduje Burmistrz Miasta Mrągowo.
8. Do członków komisji konkursowej, biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy
z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) dotyczące wyłączenia pracownika.
9. Komunikat o możliwości zgłaszania do komisji konkursowej osób, reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, zostanie zamieszczony na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Mrągowie oraz tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Mrągowie oraz Biuletynie Informacji Publicznej.
10. Zgłoszenia osób będzie można dokonywać pisemnie w terminie 7 dni od dnia ukazania się komunikatu, o którym mowa w pkt 9.
11. Osoby reprezentujące organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 ustawy
o pożytku publicznym, powinny posiadać pisemne upoważnienie do reprezentacji organizacji, o ile nie wynika to z aktualnego wyciągu z KRS, ewidencji lub innego dokumentu potwierdzającego status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących (kserokopię dokumentu należy dołączyć do zgłoszenia).
12. W przypadku większej ilości chętnych osób, do składu komisji, reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, wyboru dokona Burmistrz Miasta Mrągowo, biorąc pod uwagę przede wszystkim cele statutowe organizacji, która zgłosiła kandydata do pracy komisji konkursowej.
13. W przypadku braku chętnych osób reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, komisja opiniująca zostanie powołana jedynie z przedstawicieli Burmistrza Miasta Mrągowo i nie może wówczas składać się z mniej niż trzech osób.
14. Przy rozpatrywaniu ofert komisja konkursowa:
1/ ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację, która złożyła ofertę,
2/ ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,
3/ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja będzie realizować zadanie publiczne,
4/uwzględnia zadeklarowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących
z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
5/ uwzględnia planowany przez organizację wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,
6/ uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji, które w latach poprzednich, realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
15. Ocena może być dokonana, przede wszystkim w przypadku złożenia więcej niż jednej oferty na jedno zadanie publiczne, na Karcie Oceny Merytorycznej Ofert, której wzór określi Burmistrz.
16.Komisja konkursowa pracuje na posiedzeniach w składzie co najmniej 3 osób.
17. Oferty są udostępniane członkom komisji przed posiedzeniem tej komisji, w terminie umożliwiającym rzetelne zapoznanie się z nimi.
18. Pracami komisji kieruje przewodniczący, którego wskazuje Burmistrz. W przypadku nieobecności przewodniczącego komisji przewodniczy osoba pisemnie upoważniona przez Burmistrza.
19. Do zadań przewodniczącego komisji konkursowej należy w szczególności :
1/ ustalenie terminów posiedzeń komisji konkursowej,
2/ organizowanie prac komisji konkursowej,
3/ występowanie do oferentów w celu uzyskania dodatkowych wyjaśnień, uzupełnień, itp. dotyczących złożonej oferty.
20. Członkowie komisji konkursowej z tytułu pracy w komisji nie otrzymują dodatkowego wynagrodzenia.   
21. Komisja konkursowa wydaje opinię zwykłą większością głosów w jednym głosowaniu jawnym. W przypadku równej liczby głosów „za przyznaniem” i „przeciw przyznaniu” dotacji, głos decydujący ma przewodniczący.
22. Z posiedzenia komisji konkursowej sporządza się protokół, zawierający rekomendacje komisji konkursowej, co do wyboru ofert. Protokół jest niezwłocznie przedstawiany Burmistrzowi.
23. Decyzję o wyborze oferty i udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta Mrągowo.
24. Od decyzji Burmistrza w sprawie wyboru ofert nie stosuje się trybu odwołania.
25. Każdy może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty, w terminie 30 dni od dania ogłoszenia wyników konkursu.
26. Wyniki przeprowadzonej procedury konkursowej, zawierające wykaz podmiotów oraz zleconych zadań, na które przyznano dotacje i kwoty tych dotacji, zostaną niezwłocznie podane do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Mrągowie, poprzez umieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Mrągowie oraz na stronie internetowej Miasta Mrągowo.
27. Podpisanie umów z podmiotami nastąpi po rozstrzygnięciu konkursu ofert, w terminie uzgodnionym przez strony.
28. Do kwestii nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu stosuje się przepisy ustawy o finansach publicznych oraz inne przepisy prawa.
29. Informacji udziela: Natalia Koptas , Podinspektor w Referacie Strategii, Rozwoju, Promocji
i Integracji Europejskiej w Urzędzie Miejskim w Mrągowie, pok.02 , tel. 89 741 90 41.



Niniejsze ogłoszenie zamieszcza się na stronie internetowej Miasta Mrągowo,
w Biuletynie Informacji Publicznej
oraz tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Mrągowie.