na podstawie art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, 1536, z późn. zm.) i Uchwały Nr XIII/3/2011 Rady Miejskiej w Mrągowie z dnia 27 października 2011 r. w sprawie : przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Miasto Mrągowo z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2012 roku oraz Zarządzenia Nr 345/2011 Burmistrza Miasta Mrągowo z dnia 14.11.2011 r. w sprawie : projektu budżetu Gminy Miasto Mrągowo na 2012 rok ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań własnych Gminy Miasto Mrągowo w zakresie profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania przemocy w rodzinie, w roku 2012. I. Rodzaj zadań : 1. Działania w zakresie profilaktyki problemów alkoholowych i innych uzależnień oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie. Podstawowy zakres zadania obejmuje : 1 ) Wspieranie i rozwój różnych form organizowania czasu wolnego dzieci i młodzieży z realizacją programów profilaktycznych, na terenie Miasta Mrągowo. Termin realizacji zadania : styczeń – grudzień 2012 r. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadania w 2012 r.: do 32500 zł. ( Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadania w 2011 r.: do 45000 zł ). 2 ) Prowadzenie świetlicy profilaktyczno-wychowawczo-terapeutycznej na terenie Miasta Mrągowo. Termin realizacji zadania : styczeń – grudzień 2012 r. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadania w 2011 r.: do 16000 zł. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadania w 2012 r.: do 16000 zł. 3) Promowanie zdrowego stylu życia poprzez zintegrowanie działań profilaktycznych z aktywnością sportowo- turystyczną. Termin realizacji zadania : styczeń – grudzień 2012 r. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadania w 2012 r.: do 14500 zł. (Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadania w 2011 r.: do 15000 zł). 4 ) Prowadzenie Telefonu Zaufania na terenie Miasta Mrągowo. Termin realizacji zadania : styczeń – grudzień 2012 r. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadania w 2012 r.: do 2000 zł. (Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadania w 2011 r.: do 2000 zł). Łączna wysokość środków przeznaczonych na realizację w/w zadań w 2011 r. do 78 000 zł, w roku 2012 do 65 000 zł. 2.Wspieranie działań na rzecz osób, rodzin i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym poprzez organizację wypoczynku letniego i zimowego w okolicach lub na terenie Miasta Mrągowo oraz imprez profilaktycznych. Podstawowy zakres zadania obejmuje : organizację obozu terapeutyczo-wypoczynkowego, dla dzieci i młodzieży ze środowisk, w których występują problemy alkoholowe oraz przemoc w rodzinie oraz organizację imprez profilaktycznych. Termin realizacji w/w zadań : styczeń – grudzień 2012 r. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadań w 2012 r.: do 26 000 zł. (Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadań w 2011 r.: do 24 000 zł ). Zastrzega się, iż podane, zaplanowane kwoty dotacji na 2012 r. mogą ulec zmianie po uchwaleniu budżetu Gminy Miasto Mrągowo na rok 2012 przez Radę Miejską w Mrągowie. Informacji udziela: Alicja Szarek – inspektor w Referacie Edukacji, Kultury, Zdrowia i Opieki Społecznej Urzędu Miejskiego w Mrągowie, pok.16 A, tel. 741 9004. II. Zasady przyznawania dotacji na dofinansowanie realizacji zadania : 1. Wnioski o dofinansowanie mogą składać podmioty niezaliczone do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku na cele publiczne związane z realizacją zadań Miasta innych niż wskazane ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, 1536, z późn. zm.), których terenem działania jest Gmina Miasto Mrągowo. 2. O dotację na realizację zadania mogą ubiegać się oferenci, z zastrzeżeniem, że prowadzą działalność statutową w zakresie zadania, o którego dofinansowanie się ubiegają. 3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 4. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę. W przypadku zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania oferent jest zobowiązany do wprowadzenia korekty harmonogramu i kosztorysu projektu. 5. WYMAGANY JEST MINIMUM 10 % FINANSOWY WKŁAD WŁASNY PODMIOTU, UBIEGAJ!CEGO SIę O DOTACJę NA REALIZACJę ZADANIA. 6. Dotacja nie może być udzielona na: 1/ przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych, 2/ pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, 3/ zobowiązania powstałe przed datą realizacji zadania, 4/ budowę, nabycie nieruchomości, lokali, gruntów, itp. 5/ najem lub dzierżawę budynków, lokali, gruntów (chyba, że wynika to bezpośrednio z realizacji zadania), 6/ prace remontowo-budowlane, 7/ zadania inwestycyjne, 8/ udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym, 9/ działalność gospodarczą, polityczną i religijną, 10/ podatki, cła, opłaty skarbowe, leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów, 11/ koszty kar i grzywien, a także koszty procesów sądowych, 12/ działalność statutową, niezwiązaną z realizowanym zadaniem. 7. Dotacja może być udzielona m.in. na: 1/ wynagrodzenie osób realizujących zadanie, 2/ promocję realizowanego zadania ( plakaty, ulotki, zaproszenia, banery, ogłoszenia, odzież, sprzęt sportowy, itp.), 3/ zakup drobnego sprzętu do realizacji zadania, 4/ koszty transportu, dojazdu, wynajmu sal, konsumpcji, itp., o ile wynika to bezpośrednio z realizacji zadania. 8. Koszty materiałów biurowych, piśmienniczych, usług pocztowych, internetowych, opłat za media oraz sprzątanie pomieszczeń, amortyzacja, nie mogą przekroczyć 5 % całości kosztu realizacji zadania. 9. W otwartym konkursie ofert na zadanie może zostać wybrana więcej niż jedna oferta. 10. Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Burmistrzem Miasta Mrągowo, a podmiotem, którego oferta została wybrana. III. Termin i warunki realizacji zadania : 1. Zadanie winno być wykonane w 2012 r., w terminie wskazanym w umowie, jednak nie dłużej niż do dnia 31.12.2012 r. 2. Zadanie winno być zrealizowane z należytą starannością, w sposób celowy, zgodnie z warunkami określonymi w umowie o realizację zadania. 3. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by swoim zasięgiem objąć maksymalną liczbę mieszkańców Miasta Mrągowo. 4. Podmioty realizujące zadanie powinny posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze (kadra, sprzęt, itd.). 5. Zadanie może być realizowane przy udziale partnera. Za partnera uważa się podmiot, który będzie współuczestniczył w realizacji zadania, w zakresie udzielenia wsparcia rzeczowego (np. użyczenia zasobów rzeczowych lub praw potrzebnych do realizacji projektu), osobowego (pracy własnej, swoich pracowników, członków lub wolontariuszy). Udział partnera powinien być określony w ofercie poprzez wskazanie elementów zadania, w których partner uczestniczy, z zaznaczeniem jego roli. Pomiędzy partnerami powinna być zawarta umowa lub inny dokument, wskazujący wzajemne prawa i obowiązki oraz określający ich rolę w realizowanym projekcie, w szczególności zakres odpowiedzialności za realizację odpowiednich jego elementów oraz rodzaj wsparcia udzielonego przez partnera. 6. Zadanie publiczne nie może być realizowane przez podmiot niebędący stroną umowy, przy czym podmiot z którym zawarto umowę może zlecić realizację zadania publicznego wybranym, w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tzw. podwykonawcom), niebędącym stronami umowy. Za podwykonawstwo nie uważa się pracy wykonywanej przez osoby fizyczne na podstawie umowy zlecenie lub umowy o dzieło. 7. Partner i podwykonawca nie są podmiotami w rozumieniu oferty wspólnej. 8. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, a w szczególności ustawy - Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych. IV. Termin i warunki składania ofert: 1. Podmiot ubiegający się o dofinansowanie składa ofertę, która powinna być zgodna ze wzorem zawartym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) i powinna zawierać : 1/ szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, 2/ kalkulację kosztów realizacji zadania, 3/ termin i miejsce wykonania zadania, 4/ określenie formy i wysokości wnioskowanej dotacji, 5/ informację o posiadanych i zaplanowanych do wykorzystania przy realizacji zadania zasobach rzeczowych i kadrowych, z uwzględnieniem obcych środków finansowych, 6/ informację o doświadczeniu w wykonywaniu zadania, którego oferta dotyczy, 7/ deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego - stanowiącą odrębny załącznik do oferty. 2. Dwie lub więcej organizacji pozarządowych lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku i o wolontariacie, działające wspólnie, mogą złożyć ofertę wspólną. 3. Oferta wspólna musi jasno wskazywać : - jakie działania będą wykonywać poszczególne podmioty w ramach realizacji zadania publicznego, - sposób reprezentacji tych podmiotów wobec Gminy Miasto Mrągowo. 4. Podmioty składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, wynikające z umowy. 5. Do oferty należy dołączyć załączniki: 1/ aktualny wyciąg z KRS, ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących (ważny do 3 miesięcy od daty uzyskania), 2/ statut lub wyciąg ze statutu podmiotu uprawnionego do złożenia oferty, zawierający zapisy o prowadzeniu działań w zakresie zadania, o dofinansowanie którego podmiot się ubiega, 3/ sprawozdanie merytoryczne z działalności za rok ubiegły lub, w przypadku krótszej działalności, za okres od dnia rejestracji do dnia złożenia oferty, 4/ sprawozdanie finansowe sporządzone na podstawie ustawy o rachunkowości, składające się z trzech elementów: bilansu, rachunku wyników lub rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej i finansowe z działalności podmiotu za ostatni rok obrotowy (w przypadku krótszej działalności – za okres tej działalności), 5/ kserokopię dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób pracujących przy realizacji zadania, w przypadku trenerów, pielęgniarek, itp. 6/ umowę partnerską, jeżeli taka została zawarta, 7/ umowę zawartą między podmiotami, w przypadku złożenia oferty wspólnej. 8/ upoważnienie bądź pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów, w przypadku gdy takie zostało wystawione. 6. Wszystkie dokumenty, wymienione w pkt 5, powinny być podpisane przez osoby uprawnione. W przypadku dokumentów składanych w kserokopii winny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. 7. Oferty na realizację wymienionego zadania należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14.12.2011 r. do godz. 10.00. w zamkniętej kopercie z adnotacją „Konkurs ofert na 2012 r. -Profilaktyka”, wraz z określeniem rodzaju zadania, którego dotyczy oferta, w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Mrągowie, ul. Królewiecka 60 A, pokój Nr 17, w godzinach pracy Urzędu lub przesłać pocztą na adres Urzędu Miejskiego w Mrągowie, przy czym o zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty. 8. Oferty niezgodne ze wzorem lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. V. Termin, tryb i kryteria wyboru ofert : 1. Rozpatrzenie prawidłowo złożonych ofert oraz rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi do dnia 31.12.2011 r. 2. Otwarcie kopert z ofertami konkursowymi oraz dokonanie oceny formalnej złożonych ofert, nastąpi w obecności co najmniej dwóch pracowników upoważnionych przez Burmistrza Miasta Mrągowo, którymi są członkowie Komisji Konkursowej, o której mowa w pkt. V. 6. 3. W skład Komisji Konkursowej wejdzie : 1/ dwóch przedstawicieli Burmistrza Miasta Mrągowo, 2/ dwóch przedstawicieli reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, biorące udział w konkursie. 4. W pracach Komisji Konkursowej może uczestniczyć także, z głosem doradczym, osoba posiadająca specjalistyczną wiedzę w dziedzinie obejmującej zakres zadania publicznego, którego konkurs dotyczy, o ile tak zadecyduje Burmistrz Miasta Mrągowo. 5. Do członków Komisji Konkursowej, biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) dotyczące wyłączenia pracownika. 6. Komunikat o możliwości zgłaszania do komisji konkursowej osób, wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, zostanie zamieszczony na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Mrągowie oraz tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Mrągowie. 7. Zgłoszenia osób będzie można dokonywać pisemnie w terminie 14 dni od dnia ukazania się komunikatu, o którym mowa w pkt 6. 8. Osoby reprezentujące organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 ustawy o pożytku publicznym, powinny posiadać pisemne upoważnienie do reprezentacji organizacji, o ile nie wynika to z aktualnego wyciągu z KRS, ewidencji lub innego dokumentu potwierdzającego status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących (kserokopię dokumentu należy dołączyć do zgłoszenia). 9. W przypadku większej ilości chętnych osób, do składu komisji, reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, wyboru dokona Burmistrz Miasta Mrągowo, biorąc pod uwagę przede wszystkim cele statutowe organizacji, która zgłosiła kandydata do pracy w Komisji Konkursowej. 10.W przypadku braku chętnych osób reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, Komisja Konkursowa zostanie powołana zgodnie z zapisami ustawy, obowiązującymi na dzień powołania Komisji, przy czym nie może ona wówczas składać się z mniej niż trzech osób. 11.Komisja Konkursowa dokonuje oceny oferty pod względem formalnym na podstawie Karty Oceny Formalnej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1. 12. Na etapie oceny formalnej ofert, podmiotowi służy prawo dokonania jednorazowej korekty lub uzupełnienia oferty. 13. Niedokonanie korekty lub uzupełnienia, w wyznaczonym terminie, będzie skutkować odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej. 14. Po przeprowadzeniu oceny formalnej ofert, Komisja dokonuje oceny merytorycznej ofert spełniających wymogi formalne, na podstawie Karty Oceny Merytorycznej, której wzór określa załącznik nr 2. 15. Przy rozpatrywaniu ofert pod względem merytorycznym, Komisja Konkursowa: 1/ ocenia możliwość realizacji zadania publicznego przez podmiot, który złożył ofertę, 2/ ocenia przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, 3/ocenia proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja będzie realizować zadanie publiczne, 4/ uwzględnia zadeklarowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego, 5/ uwzględnia planowany przez organizację wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków, 6/ uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji, które w latach poprzednich, realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. 16. Przy ocenie ofert, każdy z członków komisji przyznaje punkty za każde kryterium, określone w pkt. 15, w liczbie 0-10. Końcową oceną oferty jest suma punktów za wszystkie kryteria wszystkich członków Komisji, uczestniczących w ocenie. 17. Z posiedzenia Komisji Konkursowej sporządza się protokół, zawierający rekomendacje Komisji, co do wyboru ofert. Protokół jest niezwłocznie przedstawiany Burmistrzowi Miasta Mrągowo. 17. Decyzję o wyborze oferty podejmuje Burmistrz Miasta Mrągowo. 18. Od decyzji Burmistrza w sprawie wyboru ofert nie stosuje się trybu odwołania. 19. Każdy może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty. 20.Wyniki przeprowadzonej procedury konkursowej, zawierające wykaz podmiotów oraz zleconych zadań, na które przyznano dotacje i kwoty tych dotacji, zostaną niezwłocznie podane do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Mrągowie, poprzez umieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Mrągowie oraz na stronie internetowej Miasta Mrągowo. 21.Podpisanie umów z podmiotami nastąpi po rozstrzygnięciu konkursu ofert, w terminie uzgodnionym przez strony. 22. Do kwestii nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu stosuje się przepisy ustawy o finansach publicznych oraz inne przepisy prawa. 23. Informacji udziela: Alicja Szarek, inspektor w Referacie Edukacji, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej w Urzędzie Miejskim w Mrągowie, pok.16 A, tel. 89 741 90 04. Niniejsze ogłoszenie zamieszcza się na stronie internetowej Miasta Mrągowo, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Mrągowie.