ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z realizacją projektu pn. „Upowszechnianie dostępu do Internetu wśród mieszkańców Mrągowa zagrożonych wykluczeniem cyfrowym – edycja II” w ramach Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki, na podstawie § 8 Zarządzenia Nr 59/2011 Burmistrza Miasta Mrągowo z dnia 10.10.2011 r. Gmina Miasto Mrągowo zaprasza do udziału w zapytaniu dotyczącym przedstawienia oferty cenowej na „Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu podstawowej obsługi komputera i Internetu – dla grupy  70 osób uczestniczących w projekcie „Upowszechnianie dostępu do Internetu wśród mieszkańców Mrągowa zagrożonych wykluczeniem cyfrowym – edycja II” w ramach Działania 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion” Osi priorytetowej 8. „Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013”

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy).

I. Specyfikacja:

1. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia kursu podstawowej obsługi komputera i Internetu – dla grupy 70 osób uczestniczących w projekcie „Upowszechnianie dostępu do Internetu wśród mieszkańców Mrągowa zagrożonych wykluczeniem cyfrowym – edycja II” w ramach Działania 8.3. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion” Osi priorytetowej 8. „Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

2. Celem kursu jest poszerzenie umiejętności obsługi komputera, pogłębienie wiedzy na temat systemu operacyjnego, poruszania się po niezbędnych aplikacjach komputerowych, a także sprawnego poruszania się po Internecie.

3. Program kursu musi zawierać następujące zagadnienia:

1. System operacyjny Microsoft Windows 7 (dostosowanie ustawień komputera, zarządzanie plikami i folderami, instalacja oprogramowania użytkowego, tworzenie backupów, aktualizacja systemu, odtwarzanie mediów).

2. Obsługa pakietu LibreOffice 4.0 (poruszanie się w aplikacjach: Writer, Impress, Calc).

3. Nawigacja w Internecie za pomocą przeglądarki Mozilla Firefox, Internet Explorer oraz Opera (wyszukiwanie, filtrowanie, precyzowanie informacji na zadany temat w przeglądarce internetowej, wtyczki, aktualizacje).

4. Obsługa poczty elektronicznej (zakładanie własnego konta pocztowego, edycja nowego listu, odpowiadanie na list, formatowanie wiadomości, załączanie plików, skanowanie dokumentów  i wysyłanie ich jako załączników, archiwizacja wiadomości).

5. Pakiety zabezpieczające (programy antywirusowe, zapory sieciowe, moduły antyspamowe, moduły kontroli rodzicielskiej – zastosowanie, sposób działania w/w aplikacji).

6. Rejestracja i obsługa na portalach społecznościowych (www.allegro.pl; nk.pl; www.facebook.com itp.).

7. Podstawowe zasady budowy strony internetowej.

II. Warunki realizacji kursu:

1. Miejsce realizacji kursu: teren miasta Mrągowo. W przypadku organizacji kursu przez Wykonawcę na terenie innej miejscowości niż Mrągowo, Wykonawca będzie musiał zorganizować uczestnikom kursu i trenerowi/trenerom dojazd do miejsca odbywania kursu i powrót do Mrągowa we własnym zakresie i na własny koszt.

2. Wykonawca zapewni dowóz osób niepełnosprawnych do miejsca odbywania się kursu.

3. Czas trwania kursu: maksymalnie 4 tygodnie.

4. Ilość godzin kursu: 120 godzin zegarowych, w tym po 20 godz. dla każdej z sześciu grup beneficjentów. Optymalny podział grup to : 3 grupy dorosłych oraz 3 grupy dzieci i młodzieży. Dopuszcza się przyjęcie innej struktury podziału grup po konsultacjach i w uzgodnieniu z Zamawiającym.

5. Intensywność kursu: 4-5 godzin zegarowych dziennie, godzina zegarowa kursu liczy 60 minut  i obejmuje zajęcia edukacyjne, liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut.

6. Kurs musi odbywać się w sali wyposażonej w stanowiska komputerowe z zainstalowanym systemem operacyjnym Microsoft Windows 7. Na sali musi znajdować się aktywne, szerokopasmowe połączenie z Internetem. Sala musi spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny. Przy jednym stanowisku komputerowym – jeden uczestnik szkolenia.

7. Wykonawca musi posiadać zaplecze socjalne i sanitarne.

8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom w każdy dzień kursu bufet obejmujący każdorazowo zestaw: napoje (kawa, herbata, zimne napoje gazowane i niegazowane), przekąski, słodycze, paluszki, kanapki.

9. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, w trakcie trwania kursu, zgodnie z potrzebami, opiekę nad osobami zależnymi uczestników kursu.

10. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczania na sprawozdaniach, materiałach szkoleniowych, ankietach, broszurach, prezentacjach, ogłoszeniach, certyfikatach, zaświadczeniach, itp. oraz w miejscu realizacji projektu, salach wykładowych logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka oraz Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.  Musi to być zgodne z wytycznymi i dokumentami dotyczącymi informacji i promocji projektów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 (warunek konieczny). Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu dostępny jest na stronie internetowej www.poig.gov.pl .

11. Wykonawca zapewni wyposażenie każdego uczestnika zajęć (70 osób) w materiały dydaktyczne w postaci podręczników oraz dodatkowe w postaci formularza lub druku (autorskie), zgodnie z zakresem tematycznym kursu, w ilości i asortymencie niezbędnym do prawidłowej realizacji programu szkolenia. W miarę możliwości, materiały dydaktyczne powinny być zapisane i przekazane na pamięci flash USB  – pendrive (16GB) dla 35 uczestników kursu (jedna osoba z gospodarstwa domowego). Każde gospodarstwo zostanie wyposażone przez Zamawiającego w pendrive. Materiały dydaktyczne muszą uwzględniać różne grupy odbiorców (osoby dorosła, dzieci i młodzież) oraz ich zaawansowanie w obsłudze komputera.

12. Wykonawca zapewni wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną do przeprowadzenia kursu.

13. Podczas trwania kursu trenerzy/wykładowcy mają obowiązek prowadzić dzienniki zajęć, dla każdej grupy osobno, wypełniany w każdym dniu prowadzenia zajęć, zgodnie z programem szkolenia przedstawionym w ofercie przetargowej, w którym odnotowywana będzie również frekwencja uczestników kursu.

14. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem kursu, w tym frekwencją uczestników kursu – zgodnie z regulaminem udziału w kursie komputerowym beneficjentów projektu pn. „Upowszechnianie dostępu do Internetu wśród mieszkańców Mrągowa zagrożonych wykluczeniem cyfrowym – edycja II", realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Oś Priorytetowa: 8. Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie: 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion. 

15. Wymagane jest, aby stanowisko osób prowadzących zajęcia informatyczne wyposażone było w komputer oraz rzutnik umożliwiając tym samym prezentację materiału dydaktycznego uczestnikom szkolenia.

16. Kurs musi zakończyć się egzaminem sprawdzającym oraz wydaniem zaświadczenia/certyfikatu ukończenia kursu. Egzamin sprawdzający musi się odbyć poza czasem przeznaczonym na kurs (20 h).

III. Kryterium wyboru oferty

Kryterium cena – 100%.

IV. Dokumenty jakie należy złożyć wraz z ofertą:

1/ Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu do składania ofert.

2/ Zaświadczenia o wpisie instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy oraz aktualizację wpisu na 2013 r.

3/ Preliminarz kosztów, z którego wynika koszt całkowity szkolenia przypadający na jedną osobę oraz koszt osobogodziny (obliczenie oferowanej ceny zamówienia - wartość do zapłaty przez Zamawiającego).

4/ Kwestionariusze osobowe kadry dydaktycznej, potwierdzające kwalifikacje zawodowe osób, które będą prowadzić zajęcia szkoleniowe (zał. Nr 1).

5/ Opis miejsca przeprowadzenia kursu wraz z informacją o dostosowaniu ilości i jakości pomieszczeń                   (w tym zaplecza socjalnego) oraz wyposażenia w sprzęt do potrzeb określonego szkolenia, z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, jakie zapewnia Wykonawca do realizacji szkolenia.

6/ Program kursu (zał. Nr 2), który powinien zawierać w szczególności:

- nazwę i zakres kursu,

- czas trwania i sposób organizacji kursu,

- wymagania wstępne dla uczestników kursu,

- cele kursu,

- plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem w miarę potrzeby części teoretycznej i praktycznej,

- treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych,

- wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych,

- sposób sprawdzenia efektów szkolenia.

7/ Wykonawca, wraz z ofertą, złoży oświadczenie, iż zapoznał się z wymaganiami Zamawiającego                    przedstawionymi w pkt. I, zobowiązując się do ich wykonania zgodnie z zamieszczonymi informacjami oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami, zdolnymi do wykonywania                       zamówienia.

8/ Wykonawca, wraz z ofertą złoży referencje z co najmniej dwóch przeprowadzonych szkoleń, podobnego typu, z ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.

Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do zaciągania zobowiązań, wynikającą z KRS-u lub wpisu do ewidencji gospodarczej. Dokumenty składane są w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez w Wykonawcę.

V. Złożenie oferty :

Ofertę należy złożyć drogą korespondencyjną na adres: Urząd Miejski w Mrągowie, 11-700 Mrągowo, ul. Królewiecka 60 A do dnia 21.06.2013 r. do godz. 15.30 lub osobiście w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Mrągowie, pok. 17. Decyduje data wpływu do Urzędu na kopercie.

Oferta powinna zawierać informacje o Wykonawcy, niezbędne w celu zawarcia umowy. Ponadto powinna być opatrzona tytułem:

Oferta na: „Zorganizowanie i przeprowadzenie

kursu podstawowej obsługi komputera i Internetu”

Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

Koordynator projektu Anna Jakubowicz, pok. 28, tel. 89 741 9013.

Informatyk Cezary Radziszewski, pok. 47 tel. 89 741 9007.

Specjalista ds zamówień publicznych Mirosław Kuchciński, pok. 23, tel. 89 741 9008.

Gmina Miasto Mrągowo

ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo

tel. (89) 741 9000, fax (89) 741 2874

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. – na który należy kierować wszelkie zapytania.

AJ/AJ

Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka

DOTACJE NA INNOWACJE – INWESTUJEMY W WASZĄ PRZYSZŁOŚĆ