Zgłoszenia kandydatów są przyjmowane w formie ankiet , które wraz z regulaminem dostępne są na stronie www.sportzmieniamragowo.pl , w Referencie Strategii, Rozwoju, Promocji i Integracji Europejskiej, pokój 02 w Urzędzie Miejskim w Mrągowie. Zgłoszenia można przesyłać także drogą elektroniczną na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Do 24 stycznia 2014 r. można również zgłaszać kandydatów do Kapituły Konkursowej.

Następnie Kapituła, złożona z przedstawicieli klubów i stowarzyszeń sportowych z naszego Miasta oraz przedstawicieli Rady Sportu wybierze :
- ,,Drużynę Roku", czyli zespół, który może się pochwalić swoimi osiągnięciami,
- ,,Działacza Sportowego Roku”, czyli osobę, która działa aktywnie w obszarze sportu,
- ,,Trenera Roku”, którego kapituła wybierze spośród pięciu szkoleniowców;
- „Sponsor Roku”, którego kapituła wybierze spośród zgłoszonych firm lub osób
- „Najlepszego Sportowca Roku”, gdzie uhonorowanych zostanie 10 zawodników.

Kolejnym etapem będzie wybór  Najpopularniejszego Sportowca Roku., którego dokonają czytelnicy ,,Kuriera Mragowskiego ” oraz portalu www.mragowo24.info.

Nagrody i wyróżnienia zostaną wręczone 28 lutego 2014 r. podczas Mrągowskiej Gali Sportu.

To już IV edycja imprezy, która jest  kontynuacją Balu Sportowca, organizowanego w Mrągowie od 1994 roku. Mrągowską Galę Sportu to wydarzenie podsumowujące i promujące osiągnięcia sportowe oraz popularyzujące sport i aktywność sportową wśród mieszkańców Mrągowa.

Przypomnijmy, że  w ubiegłym roku tytuł Najlepszego Sportowca Roku  został przyznany Patrykowi Piaseckiemu. Zawodnik Renault Eco2 Team był jednym z najlepszych kolarzy amatorów w Polsce w 2012 roku. Sposród trenerów tytuł najlepszego otrzymał Jarosław Jezuit, na co dzień trenujący kolarzy Mrągowskiego Stowarzyszenia Rowerowego, zaś spośrod działaczy sportowych ,od wielu lat wspierajacy mragowskich piłkarzy - Alfred Siwik. Podczas zeszłorocznej gali przyznane zostały także tytuły Najpopularniejszego Sportowca Mrągowa, którym okazał się piłkarz Błażej Borowski. W kategorii Najlepsza Impreza Sportowa po raz kolejny zwycięstwo odniosła NMR Streetball Challenge. Sponsor Roku 2012 to Jerzy Tanajewski, prezes Przedsiębiorstwa Budowlanego Budextan. Drużyną roku została rowerowa grupa Renault Eco2 Team.