BURMISTRZ MIASTA MR!GOWO na podstawie art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873, z późn. zm.) i Uchwały Nr LII/10/2010 Rady Miejskiej w Mrągowie z dnia 28 października 2010 r. w sprawie : przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Miasto Mrągowo z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2011 roku oraz Zarządzenia Nr 1232/2010 Burmistrza Miasta Mrągowo z dnia 15.11.2010 r. w sprawie : projektu budżetu Gminy Miasto Mrągowo na 2011 rok ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań własnych Gminy Miasto Mrągowo w roku 2011 I. Rodzaj zadań : 1/ Rozwijanie kultury fizycznej 1. Upowszechnianie wśród dzieci i młodzieży sportów masowych, gier zespołowych, tenisa stołowego i ziemnego, bilarda sportowego, kajakarstwa i żeglarstwa, kolarstwa, sztuk walki, lekkoatletyki oraz strzelectwa sportowego. 2. Pomoc w szkoleniu sportowym dzieci i młodzieży w zakresie gier zespołowych, tenisa stołowego, kajakarstwa i żeglarstwa oraz kolarstwa. Podstawowy zakres w/w zadań obejmuje : organizację różnorodnych form sportu masowego wśród dzieci i młodzieży, wspieranie programów stowarzyszeń kultury fizycznej i uczniowskich klubów sportowych, mających na celu upowszechnianie sportu masowego, wspieranie wyjazdów dziecięcych i młodzieżowych reprezentacji mrągowskich stowarzyszeń i klubów sportowych, wspieranie cyklicznego szkolenia dzieci i młodzieży w zakresie kultury fizycznej i sportu, wspieranie organizacji imprez sportowych dla dzieci i młodzieży, kształtowanie umiejętności spędzania czasu wolnego oraz promowanie zdrowego stylu życia poprzez sport. Termin realizacji zadań : styczeń – grudzień 2011 r. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w projekcie uchwały budżetowej na realizację w/w zadań w roku 2011 : do 144 200 zł. Zastrzega się, iż w/w kwota może ulec zmianie po uchwaleniu budżetu Gminy Miasto Mrągowo na rok 2011 przez Radę Miejską w Mrągowie. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadań w roku 2010 : 146 600 zł. Informacji udziela: Referat Edukacji, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej Urzędu Miejskiego w Mrągowie, pok. 28, tel. 089 741 9013. 2/ Kultura i ochrona dziedzictwa narodowego : 1. Podtrzymywanie tradycji narodowych, pielęgnowanie patriotyzmu oraz rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej. Podstawowy zakres w/w zadania obejmuje : organizację dla mieszkańców miasta wydarzeń kulturalnych lub edukacyjnych, mających na celu podtrzymywanie tradycji narodowych, w formie imprez towarzyszących obchodom świąt narodowych (11 Listopada, 3 Maja), publikacje i materiały popularyzujące kulturę i historię Mrągowa. Termin realizacji zadań : styczeń – grudzień 2011 r. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w projekcie uchwały budżetowej na realizację w/w zadania w roku 2011 : do 7 000 zł. Zastrzega się, iż w/w kwota może ulec zmianie po uchwaleniu budżetu Gminy Miasto Mrągowo na rok 2011 przez Radę Miejską w Mrągowie. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadań w roku 2010 : 6 200 zł Informacji udziela: Referat Edukacji, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej Urzędu Miejskiego w Mrągowie, pok. 28, tel. 089 741 9013. 2. Działalność wspomagająca rozwój społeczności lokalnych poprzez edukację i zaspakajanie zainteresowań kulturalnych. Podstawowy zakres w/w zadania obejmuje : organizację dla mieszkańców miasta wydarzeń edukacyjnych, mających na celu rozwijanie i zaspakajanie zainteresowań, w formie zajęć edukacyjnych, spotkań, warsztatów, wykładów tematycznych, wystaw popularyzujących kulturę i historię regionu. Termin realizacji zadań : styczeń – grudzień 2011 r. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w projekcie uchwały budżetowej na realizację zadania w roku 2011 : do 12 000 zł. Zastrzega się, iż w/w kwota może ulec zmianie po uchwaleniu budżetu Gminy Miasto Mrągowo na rok 2011 przez Radę Miejską w Mrągowie. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadań w roku 2010 : 8 000 zł. Informacji udziela: Referat Edukacji, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej Urzędu Miejskiego w Mrągowie, pok. 28, tel. 089 741 9013. 3/ Edukacyjna opieka wychowawcza : 1. Rozwijanie uzdolnień dzieci i młodzieży poprzez edukację wokalno-muzyczną. Podstawowy zakres w/w zadania obejmuje : edukację wokalno-muzyczną mającą na celu : rozwijanie zainteresowań muzycznych, uzdolnień wokalnych; doskonalenie umiejętności indywidualnych oraz kształtowanie umiejętności spędzania czasu wolnego, działalność edukacyjna może być realizowana poprzez organizowanie, m.in. zajęć wokalno-muzycznych, występów oraz poprzez udział w imprezach artystycznych i współudział w obsłudze artystycznej imprez organizowanych w mieście Mrągowie. Termin realizacji zadań : styczeń – grudzień 2011 r. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w projekcie uchwały budżetowej na realizację w/w zadania w roku 2011 : do 26 000 zł. Zastrzega się, iż w/w kwota może ulec zmianie po uchwaleniu budżetu Gminy Miasto Mrągowo na rok 2011 przez Radę Miejską w Mrągowie. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadań w roku 2010 : 26 000 zł. 2. Wspieranie organizacji zajęć i imprez edukacyjno - rekreacyjnych skierowanych do dzieci i młodzieży. Podstawowy zakres w/w zadania obejmuje : organizację zajęć edukacyjno-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży z terenu miasta Mrągowa, mających na celu : kształtowanie umiejętności spędzania czasu wolnego; rozwijanie zainteresowań, uzdolnień, doskonalenie umiejętności; pogłębienie wiedzy prozdrowotnej, ekologicznej, patriotycznej, itp.; kształtowanie poczucia własnej tożsamości i poszanowania dziedzictwa kulturowego regionu; promowanie zdrowego stylu życia, zajęcia mogą być realizowane poprzez organizowanie : plenerowych zajęć edukacyjno-rekreacyjnych, w tym m.in.: rajdów, biwaków, wycieczek, obozów; imprez edukacyjno-rekreacyjnych. Termin realizacji zadań : styczeń – grudzień 2011 r. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w projekcie uchwały budżetowej na realizację w/w zadań w roku 2011 : do 10 000 zł Zastrzega się, iż w/w kwota może ulec zmianie po uchwaleniu budżetu Gminy Miasto Mrągowo na rok 2011 przez Radę Miejską w Mrągowie. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadań w roku 2010 : 15 000 zł. Informacji udziela: Referat Edukacji, Kultury, Zdrowia, Sportu i Opieki Społecznej Urzędu Miejskiego w Mrągowie, pok. 28, tel. 089 741 9013. 4/ Ochrona zdrowia 1. Ochrona i promocja zdrowia poprzez zapobieganie chorobom społecznym, propagowanie zdrowego stylu życia oraz szkolenia w zakresie pomocy przedlekarskiej. Podstawowy zakres w/w zadania obejmuje : wspieranie działań profilaktycznych na rzecz opieki zdrowotnej nad dziećmi i młodzieżą, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci i młodzieży w wieku szkolnym, organizacja przedsięwzięć o charakterze profilaktyki zdrowotnej, działania wspierające i promujące zdrowy styl życia wśród dzieci i młodzież, szkolenia w zakresie pomocy przedlekarskiej dla dzieci, młodzieży i dorosłych, szkolenia dotyczące chorób związanych z cukrzycą, spotkania tematyczne, prelekcje, itp. Termin realizacji zadań : styczeń – grudzień 2011 r. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w projekcie uchwały budżetowej na realizację w/w zadania w roku 2011 - do 6 000 zł. Zastrzega się, iż w/w kwota może ulec zmianie po uchwaleniu budżetu Gminy Miasto Mrągowo na rok 2011 przez Radę Miejską w Mrągowie. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadań w roku 2010 : 6 000 zł. Informacji udziela: Referat Edukacji, Kultury, Zdrowia i Opieki Społecznej Urzędu Miejskiego w Mrągowie, pok. 28, tel. 089 741 9013. 5/ Profilaktyka uzależnień i przeciwdziałanie przemocy w rodzinie 1. Działania w zakresie profilaktyki problemów alkoholowych i innych uzależnień oraz przeciwdziałania przemocy w rodzinie. Podstawowy zakres w/w zadań obejmuje : 1/ Wspieranie i rozwój różnych form organizowania czasu wolnego dzieci i młodzieży z  realizacją programów profilaktycznych, na terenie Miasta Mrągowo. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w projekcie uchwały budżetowej na realizację  w/w zadania w 2011 r.: do 45 000 zł. Zastrzega się, iż w/w kwota może ulec zmianie po uchwaleniu budżetu Gminy Miasto Mrągowo na rok 2011 przez Radę Miejską w Mrągowie. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację  w/w zadania w 2010 r.: 45 000 zł. 2/ Prowadzenie świetlicy profilaktyczno-wychowawczo-terapeutycznej na terenie Miasta Mrągowo. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w projekcie uchwały budżetowej na realizację  w/w zadania w 2011 r.: do 16 000 zł. Zastrzega się, iż w/w kwota może ulec zmianie po uchwaleniu budżetu Gminy Miasto Mrągowo na rok 2011 przez Radę Miejską w Mrągowie. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację  w/w zadania w 2010 r.: 15 000 zł. 3/ Promowanie zdrowego stylu życia poprzez zintegrowanie działań profilaktycznych  z aktywnością sportowo- turystyczną. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w projekcie uchwały budżetowej na realizację  w/w zadania w 2011 r.: do 15 000 zł. Zastrzega się, iż w/w kwota może ulec zmianie po uchwaleniu budżetu Gminy Miasto Mrągowo na rok 2011 przez Radę Miejską w Mrągowie. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację  w/w zadania w 2010 r.: 13 500 zł. 4/ Prowadzenie Telefonu Zaufania na terenie Miasta Mrągowo. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w projekcie uchwały budżetowej na realizację w/w zadania w 2011 r.: do 2000 zł. Zastrzega się, iż w/w kwota może ulec zmianie po uchwaleniu budżetu Gminy Miasto Mrągowo na rok 2011 przez Radę Miejską w Mrągowie. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację  w/w zadania w 2010 r.: do 2000 zł. Łączna wysokość środków przeznaczonych na realizację w/w zadań w 2011 r. do 78 000 zł, w roku 2010 : 75 500 zł. Termin realizacji zadania : styczeń – grudzień 2011 r. 2.Wspieranie działań na rzecz osób, rodzin i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym poprzez organizację wypoczynku letniego i zimowego w okolicach lub na terenie Miasta Mrągowo oraz imprez profilaktycznych. Podstawowy zakres w/w zadań obejmuje : -    organizację obozu terapeutyczo-wypoczynkowego,  dla dzieci i młodzieży ze środowisk, w których występują problemy alkoholowe oraz przemoc w rodzinie oraz organizację imprez profilaktycznych. Termin realizacji w/w zadań : styczeń – grudzień 2011 r. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w projekcie uchwały budżetowej na realizację  w/w zadań w 2011 r.: do 24 000 zł. Zastrzega się, iż w/w kwota może ulec zmianie po uchwaleniu budżetu Gminy Miasto Mrągowo na rok 2011 przez Radę Miejską w Mrągowie. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację  w/w zadań w 2010 r. : 27 000 zł. Informacji udziela: Alicja Szarek - Referat Edukacji, Kultury, Zdrowia i Opieki Społecznej Urzędu Miejskiego w Mrągowie, pok.16 A, tel. 741 9004. 6/ Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa 1. Ochrona osób przebywających na wodach i terenach przywodnych na terenie miasta Mrągowa Podstawowy zakres w/w zadania obejmuje : zabezpieczenie osób przebywających na wodach, pływających, oraz uprawiających sporty wodne na wodach na terenie miasta Mrągowa, zapewnienie bezpieczeństwa ludności na terenach przywodnych miasta Mrągowo, stałą współpracę z Komendą Powiatową Policji w zakresie zabezpieczenia i ochrony osób przebywających na wodach na terenie miasta Mrągowa. Termin realizacji zadań : maj – październik 2011 r. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w projekcie uchwały budżetowej na realizację w/w zadania w roku 2011 : do 6 000 zł Zastrzega się, iż w/w kwota może ulec zmianie po uchwaleniu budżetu Gminy Miasto Mrągowo na rok 2011 przez Radę Miejską w Mrągowie. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadania w roku 2010 : 6 000 zł. Informacji udziela: Pan Adam Dudziński - Inspektor d/s Zarządzania Kryzysowego i Obrony Cywilnej, tel. 089 741 9043. 7/ Pomoc społeczna 1. Wspieranie działań niosących pomoc osobom chorym, starszym i niepełnosprawnym Podstawowy zakres zadania powinien obejmować przede wszystkim następujące działania : 1/ świadczenie usług pielęgniarskich wspierających osoby chore, starsze i niepełnosprawne, 2/ zaopatrywanie w leki, środki opatrunkowe i higieny osobistej, wykorzystywane w pielęgnacji osoby chorej, 3/ dostarczanie osobom potrzebującym sprzętu niezbędnego w procesie rehabilitacji, 4/ współpracę z lekarzami rodzinnymi i innymi podmiotami z terenu miasta, świadczącymi usługi o podobnym charakterze. Wykonywane usługi będą bezpłatne dla osób chorych, starszych i niepełnosprawnych oraz będą wykonywane w miejscu zamieszkania osoby chorej, bądź wskazanej do tego celu siedzibie. Adresatami zadania mogą być wyłącznie mieszkańcy Miasta Mrągowo. Termin realizacji zadań : styczeń – grudzień 2011 r. Wysokość środków publicznych przeznaczonych w projekcie uchwały budżetowej na realizację w/w zadania w roku 2011 : do 25 000 zł Zastrzega się, iż w/w kwota może ulec zmianie po uchwaleniu budżetu Gminy Miasto Mrągowo na rok 2011 przez Radę Miejską w Mrągowie. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację w/w zadania w 2010 r. : 25 000 zł. Informacji udziela: Referat Edukacji, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej Urzędu Miejskiego w Mrągowie, pok. 28, tel. 089 741 9013. II. Zasady przyznawania dotacji na dofinansowanie realizacji zadania : 1. Do konkursu ofert mogą przystąpić organizacje pozarządowe lub osoby prawne i jednostki organizacyjne, działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancji wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników. 2. O dotację na realizację zadań mogą ubiegać się w/w oferenci, z zastrzeżeniem, że prowadzą działalność statutową w zakresie zadania, o którego dofinansowanie się ubiegają. 3. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 4. Dotacja nie może być udzielona na: 1/ przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych, 2/ pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć, 3/ zobowiązania powstałe przed datą realizacji zadania. 4/ budowę, nabycie nieruchomości, lokali, gruntów,itp. 5/ najem lub dzierżawę budynków, lokali, gruntów (chyba, że wynika to bezpośrednio z realizacji zadania), 6/ prace remontowo-budowlane, 7/ zadania inwestycyjne, 8/ udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym, 9/ działalność gospodarczą , polityczną i religijną , 10/ podatki, cła, opłaty skarbowe, leasingowe oraz zobowiązania z tytułu otrzymanych kredytów. 11/ koszty kar i grzywien, a także koszty procesów sądowych, 12/ działalność statutową, niezwiązaną z realizowanym zadaniem. 5. Dotacja może być udzielona m.in. na : 1/ wynagrodzenie osób realizujących zadanie, 2/ promocję realizowanego zadania ( plakaty, ulotki, zaproszenia, banery, ogłoszenia, itp. ), 3/ zakup DROBNEGO sprzętu do realizacji zadania, 4/ koszty transportu, dojazdu, wynajmu sal, konsumpcji, itp. 6. Koszty materiałów biurowych, piśmienniczych, usług pocztowych, internetowych, opłat za media oraz sprzątanie pomieszczeń, amortyzacja nie mogą przekroczyć 5 % całości kosztu realizacji zadania. 7. WYMAGANY JEST MINIMUM 10 % FINANSOWY WKŁAD WŁASNY PODMIOTU, UBIEGAJ!CEGO SIę O DOTACJę NA REALIZACJę ZADANIA. 8. W otwartym konkursie ofert na dane zadanie może zostać wybrana więcej niż jedna oferta. 9. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent zobowiązany jest do przedłożenia zaktualizowanego harmonogramu oraz kosztorysu zadania, może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę . 10. Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Burmistrzem Miasta Mrągowo a podmiotem, którego oferta została wybrana. III. Termin i warunki realizacji zadania : 1. Zadanie winno być wykonane w 2011 roku w terminie wskazanym w umowie, jednak nie dłużej niż do dnia 31.12.2011 r. 2. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by swoim zasięgiem objąć maksymalną liczbę mieszkańców miasta Mrągowa. 3. Zadanie winno być zrealizowane z należytą starannością, w sposób celowy i zgodnie z warunkami określonymi w umowie o realizację zadania. 4. Podmioty realizujące zadanie powinny posiadać niezbędne warunki i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze (kadra, baza lokalowa, sprzęt, itd.). 5. Zadanie może być realizowane przy udziale partnera. Za partnera uważa się podmiot, który będzie współuczestniczył w realizacji zadania, w zakresie udzielenia wsparcia rzeczowego (np. użyczenia zasobów rzeczowych lub praw potrzebnych do realizacji projektu), osobowego (pracy własnej, swoich pracowników, członków lub wolontariuszy). Udział partnera powinien być określony w ofercie poprzez wskazanie elementów zadania, w których partner uczestniczy, z zaznaczeniem jego roli. Pomiędzy partnerami powinna być zawarta umowa lub inny dokument, wskazujący wzajemne prawa i obowiązki oraz określający ich rolę w realizowanym projekcie, w szczególności zakres odpowiedzialności za realizację odpowiednich jego elementów oraz rodzaj wsparcia udzielonego przez partnera. 6. Zadanie publiczne nie może być realizowane przez podmiot niebędący stroną umowy, przy czym podmiot z którym zawarto umowę może zlecić realizację zadania publicznego wybranym, w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tzw. podwykonawcom), niebędącym stronami umowy. Za podwykonawstwo nie uważa się pracy wykonywanej przez osoby fizyczne na podstawie umowy zlecenie lub umowy o dzieło. 7. Partner i podwykonawca nie są podmiotami w rozumieniu oferty wspólnej. 8. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, a w szczególności ustawy - Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych. IV. Termin i warunki składania ofert : 1. Oferty na realizację zadania należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09.12.2010 r. do godz. 15.30 w zamkniętej kopercie z adnotacją „Konkurs ofert 2011” wraz z określeniem rodzaju zadania, którego dotyczy oferta w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Mrągowie, ul. Królewiecka 60 A, pokój Nr 17, w godzinach pracy urzędu lub przesłać pocztą na w/w adres, przy czym o zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty. 2. Wzór oferty określa w Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207). 3. Oferta powinna zawierać : 1/ szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, 2/ informację o terminie i miejscu realizacji zadania publicznego, 3/ kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania, 4/ informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizacje danego zadania, pochodzących z innych źródeł, 5/ informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne, 6/ deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego - stanowiącą odrębny załącznik do oferty. 4. Dwie lub więcej organizacji pozarządowych lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku i o wolontariacie, działające wspólnie, mogą złożyć ofertę wspólną. 5. Oferta wspólna musi jasno wskazywać : - jakie działania będą wykonywać poszczególne podmioty w ramach realizacji zadania publicznego, - sposób reprezentacji tych podmiotów wobec Gminy Miasto Mrągowo. 6. Podmioty składające ofertę wspólną ponoszą odpowiedzialność solidarną za zobowiązania, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 7. Do oferty należy dołączyć następujące załączniki: 1/ aktualny wyciąg z KRS, ewidencji lub inny dokument potwierdzający status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących (ważny do 3 miesięcy od daty uzyskania), 2/ statut lub wyciąg ze statutu podmiotu uprawnionego do złożenia oferty, zawierający zapisy o prowadzeniu działań w zakresie zadania, o dofinansowanie którego podmiot się ubiega, 3/ sprawozdanie merytoryczne z działalności za rok ubiegły lub, w przypadku krótszej działalności, za okres od dnia rejestracji do dnia złożenia oferty, 4/ sprawozdanie finansowe sporządzone na podstawie ustawy o rachunkowości, składające się z trzech elementów: bilansu, rachunku wyników lub rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej i finansowe z działalności podmiotu za ostatni rok obrotowy (w przypadku krótszej działalności – za okres tej działalności), 5/ kserokopię dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób pracujących przy realizacji zadania, w przypadku trenerów, pielęgniarek, itp. 6/ umowę partnerską, jeżeli taka została zawarta, 7/ umowę zawartą między podmiotami, w przypadku złożenia oferty wspólnej. 8/ upoważnienie bądź pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów, w przypadku gdy takie zostało wystawione. 8. Informacja dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania. Przy składaniu oferty na realizację zadania publicznego w/w podmioty są obowiązane do załączenia dokumentów analogicznych, jak pozostałe podmioty uprawnione do udziału w konkursie, tj. : 1/ dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (np. dla parafii kościoła rzymsko-katolickiego dokumentem takim jest powołanie na proboszcza danej parafii, stanowiące podstawę do reprezentowania parafii i zaciągania zobowiązań finansowych, wydawane przez Kurię Metropolitarną. Dla parafii innych wyznań wymagany jest dokument porównywalny). 2/ dokument określający strukturę, zadania, zakres i sposób działania instytucji lub organizacji np. statut lub inny akt wewnętrzny (dokument taki należy załączyć jeżeli został utworzony przez dany podmiot), 3/ sprawozdanie merytoryczne ze zrealizowanych w ostatnim roku zadań ze sfery pożytku publicznego, 4/ sprawozdanie finansowe z działalności podmiotu za ostatni zamknięty rok obrotowy (w przypadku krótszej działalności – za okres tej działalności). Jeżeli podmiot nie ma obowiązku składania sprawozdania finansowego winien dołączyć stosowne oświadczenie z podaniem podstawy prawnej oraz przedstawić zestawienie przychodów i kosztów, obejmujące pozyskane w ostatnim roku środki publiczne, z pominięciem środków prywatnych. 5/ pozostałe dokumenty wymienione w pkt. 7 ppkt. 5,6 i 7. 9. Wszystkie dokumenty, wymienione w pkt 7 i 8, powinny być podpisane przez osoby uprawnione. W przypadku dokumentów składanych w kserokopii winny być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione. 10. Oferty niezgodne ze wzorem lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. V. Termin i kryteria wyboru ofert oraz tryb powoływania i zasady działania komisji konkursowej : 1. Rozpatrzenie prawidłowo złożonych ofert oraz rozstrzygnięcie konkursu ofert nastąpi do dnia 31.12.2010 r. 2. Otwarcie kopert z ofertami konkursowymi oraz dokonanie oceny formalnej złożonych ofert, nastąpi w obecności co najmniej dwóch pracowników upoważnionych przez Burmistrza Miasta Mrągowo, którymi są członkowie komisji konkursowej, o której mowa w pkt.6. 3. Na etapie oceny formalnej oferty, podmiotowi służy prawo dokonania jednorazowej korekty lub uzupełnienia oferty. 4. Niedokonanie korekty lub uzupełnienia, w wyznaczonym terminie, będzie skutkować odrzuceniem oferty na etapie oceny formalnej. 5. Złożone oferty zostaną zaopiniowane pod względem merytorycznym przez komisję konkursową powołaną przez Burmistrza Miasta Mrągowa w drodze zarządzenia. 6. W skład komisji konkursowej wejdzie : 1/ dwóch przedstawicieli Burmistrza Miasta Mrągowo, 2/ dwóch przedstawicieli reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, z wyłączeniem osób reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 biorące udział w konkursie. 7. W pracach komisji konkursowej może uczestniczyć także, z głosem doradczym, przedstawiciel Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mrągowie, o ile tak zadecyduje Burmistrz Miasta Mrągowo. 8. Do członków komisji konkursowej, biorących udział w opiniowaniu ofert stosuje się przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.) dotyczące wyłączenia pracownika. 9. Komunikat o możliwości zgłaszania do komisji konkursowej osób, reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, zostanie zamieszczony na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Mrągowie, tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Mrągowie oraz Biuletynie Informacji Publicznej. 10. Zgłoszenia osób będzie można dokonywać pisemnie w terminie 14 dni od dnia ukazania się komunikatu, o którym mowa w pkt 9. 11. Osoby reprezentujące organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 ustawy o pożytku publicznym, powinny posiadać pisemne upoważnienie do reprezentacji organizacji, o ile nie wynika to z aktualnego wyciągu z KRS, ewidencji lub innego dokumentu potwierdzającego status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących (kserokopię dokumentu należy dołączyć do zgłoszenia). 12. W przypadku większej ilości chętnych osób, do składu komisji, reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, wyboru dokona Burmistrz Miasta Mrągowo, biorąc pod uwagę przede wszystkim cele statutowe organizacji, która zgłosiła kandydata do pracy komisji konkursowej. 13. W przypadku braku chętnych osób reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie, komisja konkursowa zostanie powołana jedynie z przedstawicieli Burmistrza Miasta Mrągowo i nie może wówczas składać się z mniej niż trzech osób. 14. Przy rozpatrywaniu ofert komisja konkursowa : 1/ ocenia możliwości realizacji zadania przez podmiot, który złożył ofertę, 2/ dokonuje oceny przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w relacji do zakresu rzeczowego zadania, 3/ ocenia zadeklarowaną przez podmiot uprawniony jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony ma realizować zadanie, 4/ uwzględnia zadeklarowany udział środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł na realizację zadania, 5/ uwzględnia planowany przez podmiot wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków. 6/ uwzględnia analizę i ocenę realizacji zleconych podmiotowi zadań publicznych w latach poprzednich, biorąc pod uwagę terminowości i rzetelności oraz sposób rozliczenia, otrzymanych na ten cel środków. 15. Przy ocenie ofert, każdy z członków komisji przyznaje punkty za każde kryterium, określone w pkt. 14, w liczbie 0-10. Końcową oceną oferty jest suma punktów za wszystkie kryteria wszystkich członków komisji, uczestniczących w ocenie. 16. Z posiedzenia komisji konkursowej sporządza się protokół, zawierający rekomendacje komisji konkursowej co do wyboru ofert. Protokół jest niezwłocznie przedstawiany Burmistrzowi Miasta Mrągowo. 17. Decyzję o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta Mrągowa. 18. Od decyzji Burmistrza w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania. 19. Każdy może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty. 20. Wyniki przeprowadzonej procedury konkursowej, zawierające wykaz podmiotów oraz zleconych zadań, na które przyznano dotacje i kwoty tych dotacji, zostaną niezwłocznie podane do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Mrągowie, poprzez umieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Mrągowie oraz na stronie internetowej Miasta Mrągowo. 21. Podpisanie umów z podmiotami nastąpi po rozstrzygnięciu konkursu ofert, w terminie uzgodnionym przez strony. 22. Do kwestii nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu stosuje się przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873, z późn. zm.) Niniejsze ogłoszenie zamieszcza się na stronie internetowej Miasta Mrągowo, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Mrągowie.