ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku z realizacją projektu pn. „Upowszechnianie dostępu do Internetu wśród mieszkańców Mrągowa zagrożonych wykluczeniem cyfrowym – edycja III” w ramach Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion, 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki, na podstawie § 8 Zarządzenia Nr 17/2014 Burmistrza Miasta Mrągowo z dnia 15.04.2014 r. Gmina Miasto Mrągowo zaprasza do udziału w zapytaniu dotyczącym przedstawienia oferty cenowej na zapewnienie usługi dostępu do Internetu dla trzech samorządowych placówek oświatowych i 10 gospodarstw domowych, zlokalizowanych na terenie miasta Mrągowo.

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych  – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy).

I. Specyfikacja:

1.  Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie usługi dostępu do Internetu dla trzech samorządowych placówek oświatowych (łącznie 49 punktów) i 10 gospodarstw domowych, zlokalizowanych na terenie miasta Mrągowo, wyłonionych w postępowaniu kwalifikacyjnym  w ramach projektu „Upowszechnianie dostępu do Internetu wśród mieszkańców Mrągowa zagrożonych wykluczeniem cyfrowym – edycja III”, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion, Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007 – 2013, w okresie od 1 maja do 31 października 2015 r.

 2. Lokalizacja gospodarstw domowych wyznaczonych do instalacji Internetu.

UWAGA!

Zamawiający zastrzega sobie zmianę lokalizacji gospodarstw domowych w trakcie trwania umowy ze względu na możliwe zmiany adresów zamieszkania beneficjentów oraz zmianę lokalizacji pomiędzy budynkami szkół wymienionymi w pkt. I.3. Wszelkie koszty z tym związane ponosić będzie Wykonawca.

3. Placówki oświatowe, ich lokalizacja oraz ilość stanowisk komputerowych, wyznaczonych do instalacji Internetu                                                                                                                                                   

4. Wymagany termin podłączenia sygnału do lokalizacji docelowych: od dnia podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2015 r.

5. Usługa dostępu do Internetu w lokalizacjach wymienionych w punkcie I.2 i I.3 powinna być ostatecznie odebrana przez Zamawiającego do dnia 30 kwietnia 2015 r.

6. Gwarantowana przepustowość dostępu do sieci Internet musi wynosić co najmniej:

7. Nie dopuszcza się pogorszenia parametrów transmisji danych przy połączeniach z Internetem za wyjątkiem działania „siły wyższej”. Parametry mogą być niższe przy pogorszeniu warunków technicznych niezależnych od Wykonawcy.

8. Dostęp do Internetu musi być zapewniony bez jakichkolwiek ograniczeń czasu dostępu oraz transferu danych.

9. Zamawiający wymaga blokowania dodatkowych usług typu SMS, połączeń głosowych na  aktywnych kartach i innych, które generują dodatkowe koszty – większe niż określone w treści umowy.

10. W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca musi zainstalować (o ile jest niezbędne) własne urządzenia odbiorczo/nadawcze w gospodarstwach domowych lub placówkach oświatowych (lokalizacji komputera). Urządzenia te pozostają własnością Wykonawcy i zostaną przekazane gospodarstwom domowym i placówkom oświatowym na podstawie protokołu podpisanego pomiędzy Wykonawcą a beneficjentami biorącymi udział w projekcie. Po zakończeniu realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zdemontować i zabrać zainstalowane przez siebie urządzenia.

11. Urządzenia łącza bezprzewodowego muszą posiadać świadectwa homologacji do realizacji łącza. W celu instalacji urządzeń, Wykonawca musi uzyskać wymagane prawem pozwolenia, w tym właściciela budynku i dokonać wymaganych prawem zgłoszeń.                                      

12. W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca musi zapewnić:

a) doprowadzenie sygnału internetowego do 10 gospodarstw domowych i 49 stanowisk komputerowych – do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, zakończone wtyczką RJ45 lub modemem (Internet będzie wykorzystywany w komputerach stacjonarnych oraz przenośnych),

b) 24 godzinny telefoniczny serwis techniczny (Call Center) – możliwość zgłoszenia awarii przez  24 godziny na dobę przez wszystkie dni tygodnia,

c) 24 godzinny czas reakcji na awarię po zgłoszeniu przez gospodarstwo domowe lub Zamawiającego oraz 48 godzinny czas powiadomienia Zamawiającego o podjętych działaniach w sytuacji awaryjnej. Warunki naprawy sprzętu regulują warunki określone w karcie gwarancyjnej producenta.

13. Doprowadzenie i podłączenie sygnału internetowego do zestawów komputerowych w przewidywanym terminie, tj. najpóźniej do dnia 01.05.2015 r.

II. Sposób przygotowania oferty :

1. Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

2. Wykonawca, wraz z ofertą, złoży :

1/ oświadczenie, iż zapoznał się z wymaganiami Zamawiającego przedstawionymi w pkt. I, zobowiązując się do ich wykonania zgodnie z zamieszczonymi informacjami oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami, zdolnymi do wykonywania zamówienia.

2/ aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do zaciągania zobowiązań, wynikającą  z KRS-u lub wpisu do ewidencji gospodarczej.

4. Oferty należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pocztą na adres : Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60 A, 11 – 700 Mrągowo. Decyduje data wpływu do Urzędu.

Termin składania ofert upływa w dniu 24 marca 2015 r. o godz. 10.00. Otwarcie ofert do godz. 15.30 w dniu 24 marca 2015 r.

Informacje udzielają :

1/ Cezary Radziszewski pod numerem tel. 89 741 9007

2/ Anna Jakubowicz pod numerem tel. 89 741 9013                                                                                                                                                                                                                                                              

III. Kryteria oceny oferty :

Przy wyborze oferty Beneficjent będzie kierował się następującymi kryteriami : Cena – 100 % stanowiąca całkowitą wartość zamówienia.

IV. Uwagi końcowe :

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji.

4. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy złożą ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą nieprawdziwe informacje).

5. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku, gdy kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie ww. projektu Zamawiający, zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Na wypadek takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo ustalenia dodatkowych kryteriów oceny.

6. Ostateczny wybór oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej.

7. Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w punkcie II nie zostaną rozpatrzone.                         

8. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują  im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.

9. Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami.

10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.

11. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy.

12. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy.

13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia.

Zapytanie ofertowe zamieszczono w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Mrągowie oraz na tablicy ogłoszeń.

AJ/AJ